Assistant de Gestion Esat H/F Afiph Entreprises Centre Isere

Au sein du département Travail & Insertion, nous agissons pour un parcours de travail adapté, un soutien à l'épanouissement professionnel des travailleurs et un appui au développement de leurs compétences.

Nous recrutons en CDI, un Assistant de gestion (H/F), pour le territoire Afiph Entreprises Centre Isère.

Afiph Entreprises Centre Isère est implanté à Voiron, La Buisse et Vinay. Les 50 encadrants et les 250 travailleurs handicapés assurent des activités, sur site et chez les employeurs, des activités de production ou de services : sous-traitance industrielle et de service.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier tout en mettant à profit vos compétences en gestion, administration commerciale et comptabilité ?

Rejoignez notre ESAT à Voiron et participez à un projet à forte dimension humaine au service de l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Véritable interface entre les ateliers de production, les clients, les fournisseurs et les fonctions support, vous occuperez un poste polyvalent, autonome et essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un métier varié et responsabilisant
- Un environnement de travail porteur de sens
- Une équipe engagée et conviviale
- Un accompagnement à la prise de poste avec un tuilage organisé
- Une prise de poste rapide

Vos missions
Au sein de l'équipe de direction, vous assurez le lien entre l'activité de production de l'ESAT et sa gestion administrative, commerciale et comptable.

Gestion des achats et approvisionnements
Consultation des fournisseurs en lien avec les responsables d'activité.
Gestion des commandes fournisseurs.
Suivi des factures, contrats de maintenance, locations et contrôles réglementaires.
Participation à l'inventaire des immobilisations.
Administration commerciale et relation clients
Gestion de la facturation clients.
Émission des avoirs et suivi des encaissements.
Relances des impayés.
Suivi des coûts à refacturer.
Création et mise à jour des bases clients, fournisseurs et produits.
Suivi de gestion
Participation aux reportings.
Mise à jour des tableaux de bord.
Appui au contrôle et à l'analyse des données d'activité.
Référent informatique local

Interface avec les équipes informatiques du siège.
Suivi du matériel informatique et téléphonique.
Administration fonctionnelle des logiciels métiers.
Suivi des incidents et déploiement des équipements.

Profil recherché
Vous êtes :
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
À l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines.
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de prioriser vos activités.
Force de proposition et apprécié(e) pour votre sens du service.

Vous disposez :
D'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de gestion, PME-PMI ou équivalent).
D'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des bases de la comptabilité.
Une connaissance du secteur médico-social ou du fonctionnement d'un ESAT serait un véritable plus.

Ce que nous recherchons :
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans un projet associatif engagé et contribuer au développement des activités de l'établissement.
Vous aimez les postes polyvalents, les journées qui ne se ressemblent pas et le travail en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous.
Poste basé à Voiron
CDI à pourvoir rapidement
Tuilage prévu afin de faciliter votre intégration
Salaire suivant CCN66 + prime Ségur (238 € bruts)