Agent·e en Appui Administratif Communication et Accueil H/F Centre Socioculturel Envol
- Chalais - 16
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'association ENVOL recherche à compter d'octobre 2026 un(e) agent-e en appui administratif, communication et accueil (H/F) à temps partiel en Contrat à Durée Déterminée d'Insertion (CDDI).
Temps de travail : Temps partiel aménagé de 29 heures hebdomadaires
Type de contrat : CDDI dans la limite de la durée de l'agrément de 2 ans
Rémunération : correspondant au SMIC pour un temps partiel de 29h/semaine
Conditions d'accès (obligatoire)
Poste ouvert dans le cadre de l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Candidature exclusivement via une prescription sur la plateforme de l'inclusion, établie par un prescripteur habilité (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi, Conseil Départemental, PLIE...). Aucune candidature spontanée par courriel ou courrier ne pourra être étudiée en l'absence de prescription préalable.
Finalité du poste
Apporter un soutien administratif transversal à l'association, contribuer à la qualité de l'accueil et participer à la communication des activités d'ENVOL.
Missions
Soutien administratif
Réaliser des tâches administratives liées aux activités de l'association, en lien avec les équipes concernées
Apporter un appui aux inscriptions à l'accueil collectif de mineurs
Accompagner les personnes dans l'utilisation des postes informatiques pour leurs démarches en lien direct avec les missions de l'association ENVOL
Communication
Préparer des supports de communication pour l'association
Participer à la diffusion d'informations sur les activités et les services d'ENVOL, en lien avec les équipes concernées
Accueil
Accueillir, écouter et orienter les personnes vers le bon interlocuteur au sein de l'association
Participer à l'accueil de l'association, physique et téléphonique, en binôme
Contribuer à la continuité de l'accueil en cas d'absence de la collègue, selon l'organisation définie par la direction générale
Renseignements relatifs aux conditions d'exercice
Lieu de travail : Chalais
Rattachement hiérarchique : direction générale
Organisation dès la prise de poste : travail en binôme avec la collègue également chargée de l'appui administratif
Horaires : du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h ; le vendredi de 9h à 12h (27h/semaine)
Poste avec accompagnement socioprofessionnel : suivi socio-professionnel individualisé ; ateliers collectifs ; immersions en entreprise possibles (PMSMP)
Profil recherché
Aucune expérience ni diplôme requis
Bonne expression orale, à l'aise pour accueillir et orienter du public
Sens du contact et de l'écoute
Aisance avec les outils informatiques de base (traitement de texte, navigation internet) ou motivation à les apprendre
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe, notamment en binôme
Ponctualité et sérieux indispensables
Contact
Pour toute question sur cette offre, les prescripteurs peuvent contacter : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214XMBB
