Assistant - Secrétaire En Dt - CDD H/F Adoma
- Annecy - 74
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Santé • Social • Association
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général...
C'est assurer :
- Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ;
- Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés, visites médicales, déclarations d'accident du travail etc.) ;
- La gestion du courrier et des appels téléphoniques, la rédaction des correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
C'est contribuer :
- Au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, traitement des emails etc.) ;
- A la gestion et à la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements, les réservations de voyages et gérer les agendas.
- Les demandes de visite médicale pour nos salariés
- Préparer les dossiers d'embauche lors des recrutements
Le profil recherché
Le maillage territorial d'Adoma nous permet d'offrir réactivité, proximité et disponibilité à nos résidents et hébergés, ainsi qu'à nos partenaires.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'insertion par le logement des publics vulnérables, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac +2 Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de X années, idéalement dans le secteur du logement social
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Une capacité relationnelle et une rigueur de gestion et d'organisation
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).
Postulez !
Lieu : poste basé à EPAGNY-METZ TESSY
Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 32h/semaine
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE
C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante
Les avantages
- Engagement en faveur de la diversité
- Accompagnement à la mobilité interne
- Formation pour le développement des compétences
- Politique de congés avantageuse
- Intéressement et participation
- Prestations CSE dès votre arrivée
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Etude des candidatures reçues
-
Premier échange téléphonique
-
Un ou plusieurs entretiens de recrutement avec RH/Manager
-
Selon les postes, des tests pourront être proposés
-
Si le processus est concluant, le candidat reçoit une proposition de contrat
-
Adoma en images
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 2026-12927
