Secrétaire Administrative H/F Art Gom' Eco
- Saint-Nazaire - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Art Gom'Eco a été créée en aout 2021 par 2 associés. Cette entreprise en pleine expansion à besoin d'une secrétaire administrative pour son bureau basé à SAINT-NAZAIRE. La bonne humeur est de rigueur pour cette entreprise composé d'une équipe à temps plein.
Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Tri et distribution des Mails
- Gestion entrée et sortis des commandes sur EBP
- Archivages documents
- Mise en page de document
- Rédaction de compte rendu
- Accueil de nouveau arrivants
Nous recherchons une personne, avenante, dynamique et réactive.
Travail au bureau de Saint-Nazaire en collaboration avec la direction, le chef de production et la manager HSE.
30H semaine ( selon profil en 4 ou 5 jours semaine) en présentiel
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214WNFS
