Assistant·e de Gestion et d'Accueil H/F Crea Lead
- Montpellier - 34
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois minimum, nous recherchons un-e assistant-e de gestion et d'accueil (H/F) avec prise de poste dès que possible.
Rattaché-e à la Responsable RH, vous serez chargé-e principalement de la gestion de l'accueil ainsi que des fonctions administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions
Gestion de l'accueil :
- Accueil physique du site
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Traitement des messages électroniques (3 boîtes mails à gérer)
- Traitement du courrier départ/arrivée : tri, diffusion, archivage, commandes timbres, envoi du courrier à la Poste, gestion des colis et des recommandés, gestion des casiers courriers, etc.
Gestion des locaux :
- Maintien des locaux prêts à l'accueil
- Prise de réservation des salles, bureaux et coworking
- Préparation des salles de réunion (plateaux café, affichages, etc.)
- Gestion des stocks, commande des consommables et des fournitures
- Planification des formations et ateliers de la structure
Autres activités :
- Traitement administratif des marchés publics
- Appui à la saisie comptable et note de frais
- Compte rendu des réunions de coordination
- Communication interne (affichages divers locaux, brèves, petites annonces)
- Organisation évènementielle (afterwork, Arbre de Noël, etc.)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation assistant-e de gestion et/ou vous disposez d'une expérience similaire vous permettant de prendre rapidement en main le poste.
Savoir-faire :
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Ponctualité, fiabilité, autonomie
- Sens du service
Conditions :
- Contrat : CDD de remplacement jusqu'au 02/11, renouvelable, avec prise de poste immédiate
- Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30/12h30 - 14h/16h
- Localisation : Montpellier, Hôtel de la Coopération
- Mutuelle famille prise en charge à 100 % par l'employeur.
- Carte Swile : 9 euros (pris en charge à 60% par l'employeur)
- Prévoyance intéressante.
Le profil recherché
Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en produits divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Crea Lead
Depuis plus de 25 ans, Crealead propose une autre façon d'entreprendre : une entreprise partagée, au sein de laquelle les entrepreneur.es développent leur activité tout en bénéficiant d'un cadre collectif, de ressources mutualisées et d'un accompagnement.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214VFKS
