Cadre Administratif - CDI Temps Plein H/F Aesio Santé

La Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Les Myosotis un(e) Cadre Administratif (H/F) en CDI à temps complet.

Poste à pourvoir dès que possible.

L'établissement accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques : 42 lits d'hébergement traditionnel répartis en 2 unités, 2 unités de 12 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, 1 unité de 14 lits pour Personne Handicapées Avancées en Age.

Missions : Assurer la coordination opérationnelle de l'établissement, dans le respect de l'organisation du directeur de site, en lien étroit avec l'équipe de direction dont le cadre administratif est membre, placée directement sous la responsabilité du directeur d'établissement.

Résidence Autonomie

• Assurer la conduite opérationnelle de la résidence autonomie, en lien avec le directeur de site.
• Assurer le plan de prévention et suivre le forfait autonomie
• Co animer les CVS (Conseil de Vie Sociale) de la résidence autonomie.
• Superviser les projets de vie des bénéficiaires de la RA, ainsi que l'entretien des DLU avec l'équipe infirmière et en collaboration avec les cadres de santé.

Démarche administrative et financière:

• Assurer la facturation de l'ASH et réaliser les liens avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles,...)
• Participer à la continuité de l'accueil administratif avec la secrétaire de l'établissement.
• Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs

Démarche qualité :

• Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec le directeur, les cadres et le responsable qualité du siège (traitement des FEI, alimentation de la GED, suivi du PAQ, sensibilisation des professionnels, satisfaction...).
• Etre membre du COPIL, et des autres instances institutionnelles (CVS, restauration, animation,...)

Gestion RH :

• Participer au management du personnel intérimaire (recrutement Hublo, relaie avec l'agence intérimaire, contrôle de la facturation et paie), en lien avec les cadres de santé.
• Participer au management de l'équipe logistique et d'animation.

Gestion de projet :

• Piloter le déploiement de projets décidés en CODIR, en animant la démarche auprès des équipes, qu'elles soient selon le sujet soignant, administratif...
• Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement.

Gestion des fournisseurs :

• Participer au contrôle de la facturation fournisseur
• Participer à la relation « client/fournisseur » de certains fournisseurs et en assurer le suivi opérationnel en lien avec le directeur de site (linge, ...)