Assistant Administratif H/F FITECO
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Avec mon équipe, je vois la vie en rose, Chez FITECO Toulouse - Chaubet
#ChezFITECO Toulouse, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous accompagnent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective!
Vos missions :
1. Gestion administrative
- Ouverture cabinet 08h-12h/13h/17h vendredi 16h ou 12h de juin à décembre
- Gérer les appels entrants, prendre et transmettre les messages, s'assurer du suivi
- Effectuer le tri, la distribution et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
- Accueil clients, fournisseurs, collaborateurs
- Préparation salles de réunion (imprimante, café, wifi, écran...)
- Commande tickets restaurants collaborateurs
- Service domiciliation à venir
2. Gestion des dossiers clients
- Créer et mettre à jour les dossiers clients sur CRM FITECO : logiciel DIA
- Mettre à jour les coordonnées clients
- Dépôt documents sur système de gestion électronique de documents GED FITECO
- Transmettre les copies de factures aux clients, extraits de compte
- Savoir renseigner sur les impayés
- Savoir renseigner sur l'assurance sérénité, l'application Myfiteco
3. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Réunions et webinaires
- Respecter la confidentialité
Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?
Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.
Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.
⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.
Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.
Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.
Votre expertise compte. Votre avis aussi !
Le profil recherché
-Vous avez idéalement une première expérience de 2 ans sur un poste similaire en administratif.
Savoirs et savoir-faire :
-Connaitre l'environnement digital
-Créer une relation de confiance avec ses collègues, les collaborateurs et les clients du Groupe,
-Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques (PackOffice).
Savoir être professionnels :
-Analyse de l'information,
-Esprit d'équipe,
-Prise d'initiatives et force de proposition,
-Réactivité et adaptabilité,
-Rigueur et fiabilité,
-Bonne communication et aisance relationnelle.
FITECO s'engage en faveur de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !
Ref: u942fe1aau
Les avantages
- Des chèques cadeaux de 180 € avec des enseignes partenaires
- Télétravail 1j/semaine pour un bon équilibre vie pro/perso
- Une prime de participation qui récompense votre implication
- Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
- Des teams buildings pour renforcer la cohésion d'équipe
- Des formations régulières pour favoriser votre montée en compétences
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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J+1 : vous postulez à une offre FITECO
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J+2 : le service recrutement FITECO examine votre candidature avec attention
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J+3 : si votre candidature est retenue, on vous contacte pour un 1er échange téléphonique
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J+14 : vous poursuivez par un entretien avec l'associé du site FITECO
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J+16 : vous avez un retour sur l'entretien effectué
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J+21 : si votre candidature est retenue, vous recevez une promesse d'embauche
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FITECO en images
Publiée le 07/10/2026 - Réf : u942fe1aau
