Chargé de Subventions et de la Commande H/F Conseil départemental de l'Essonne

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Insertion et de l'Accompagnement Social (DIAS) :

Chargé(e) de subventions et de la commande (H/F)

Service Qualité et Performance - Evry

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un «super héros du quotidien» ? Alors, rejoignez-nous !

La direction de l'insertion et de l'accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en oeuvre de la politique d'insertion et d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Vos missions:

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Qualité et Performance, l'agent participe à la coordination et à la mise en oeuvre des missions du Pôle RH- Budget- Marchés Publics pour l'ensemble de la Direction.

Il accompagne les services de la DIAS en fonction des thématiques dans le respect des orientations et des priorisations de la Direction, de la DGAS.

Le/la chargé(e) de subventions et de la commande assure la coordination, la sécurisation administrative et le suivi des procédures de la DIAS en matière de subventions et de commandes.

Il/elle assure le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de la Direction et il participe aux différentes actions de contrôle interne financier.

Il/elle intervient en appui des services opérationnels afin de structurer l'expression des besoins, fiabiliser les procédures et sécuriser les demandes de subventions. Il assure le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses de la Direction. Une maîtrise de l'outil Grand Angle serait un plus.

Il/elle pilote l'exécution des commandes (notamment la coordination des marchés publics) pour la Direction.

Missions principales:

1. Gestion et structuration des subventions

   • Mettre en oeuvre et suivre le processus relatif aux subventions de la DIAS.
   • Mettre en place les campagnes de subvention DIAS en lien avec les services.
   • Assurer la réception, l'enregistrement et la vérification de la complétude des demandes de subvention.
   • Créer et suivre les dossiers de subvention dans l'outil Grand Angle.
   • Réaliser une analyse administrative et financière des dossiers de demande et des structures bénéficiaires.
   • Participer à la sécurisation des conventions (cohérence, complétude des pièces constitutives).
   • Assurer la diffusion des informations auprès des services (échéances, calendriers des instances, modalités de transmission, procédures, etc.).
   • Piloter le projet de dématérialisation des demandes de subventions DIAS (plateforme Publik) en lien avec la DSJVA.
   • Suivre l'exécution des conventions (avenants, bilans, soldes).

   • Participer au suivi de l'exécution budgétaire globale de la DIAS.
   • Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
   • Recenser et planifier les besoins en marchés publics en lien avec les services.
   • Accompagner les services dans la définition et la formalisation des besoins (contenu, volumétrie, estimation financière).
   • Contribuer à la préparation des consultations en lien avec la DAJICP.
   • Participer à l'analyse des candidatures et des offres avec les services prescripteurs.
   • Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés en lien avec les services :

     ü Suivi de l'exécution (démarrage, reconductions, échéances)

     ü Identification des besoins d'avenants

   • Mettre en place et formaliser des procédures de contrôle du service fait.
   • Assurer la certification du service fait dans l'outil Grand Angle pour les dépenses relevant des marchés publics.
   • Procéder à la passation des commandes pour le compte des services de la direction via l'outil Grand Angle.
   • Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi et de tableaux de bord.
   • Participer au suivi de l'exécution budgétaire globale de la DIAS.
   • Contribuer au suivi budgétaire par poste de dépense (alimentation des tableaux de bord, suivi financier).
   • Contribuer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures internes du pôle.
   • Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne financier.
2. Suivi de l'exécution budgétaire de la DIAS

3. Coordination des marchés publics (amont et suivi opérationnel)

4. Suivi de l'exécution budgétaire de la DIAS

5. Structuration des pratiques et contribution au contrôle interne financier

6. Appui à des missions transversales

• En fonction des demandes du chef de service/de la Direction, être un relais du référent du Pôle Appui Mutualisé pour toute action relevant de la communication de la DIAS
• Participer à des groupes de travail, à des actions transversales en lien avec les activités de la DIAS