Assistante Administrative Comptabilité et Paies - Mairie de Commelle-Vernay H/F Communes
- Commelle-Vernay - 42
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Agent administratif à TNC (24h) participant à l'activité générale de secrétariat et chargé de la gestion administrative et financière de la commune
Missions principales
Secrétariat général :
- Exercer des activités d'administration générale, notamment en secondant la secrétaire générale dans ses missions quotidiennes (rédaction et frappe de courriers divers, traitement des demandes des agents et des interlocuteurs de la Mairie, recherche de textes notamment juridiques, notes de synthèse, etc).
Gestion comptable :
- Exercer des activités de comptabilité notamment liés à la liquidation du budget d'investissement et de fonctionnement
- Aide à l'élaboration des documents budgétaires de l'exercice comptable (CFU, BP, DM, ...) et saisie du Budget
- Recueil de données financières pour établissement de dossiers concernant les demandes de subventions, le FCTVA, marchés publics...
Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels, élus, instituteurs :
- Saisir l'ensemble des données de variables dans le respect de la réglementation ;
- Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ;
- Procéder à l'ensemble des déclarations de charges et notamment la DSN ;
- Réaliser les attestations pôle emploi et autres certificats administratifs.
Gestion de la carrière :
- Aide à la rédaction des actes administratifs de carrière (arrêtés, contrats, courriers etc...) ;
- Conseiller les agents dans ce domaine et constituer les dossiers de retraites avec le CDG42 et validations de services.
Missions particulières (activités annexes)
- Gestion du classement et des archives.
- Interventions ponctuelles sur d'autres fonctions selon les besoins du service.
- Gestion de la participation financière des entreprises au bulletin municipal annuel
- Suivi administrative et financière de l'opération Pass Sports
Le profil recherché
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité à s'adapter à tous types de situations de travail,
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet...),
- Maîtriser les logiciels métiers (CIRIL RH, CIRIL Finance, IXBUS, ...) et toutes les interfaces métiers
- Participer aux actions de formation décidées d'un commun accord avec l'employeur.
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'organisation et sens de l'initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d'amélioration,
- Capacité à valoriser l'image de la commune envers les administrés
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O042260930000421
