Gestionnaire Comptabilité Paies - Cauffry H/F Communes
- Cauffry - 60
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Gestionnaire comptabilité et paies
Missions Principales :
1 / Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails,
2 / Gestion administrative :
- Gestion de location de salles communales / gestion concession cimetière, tables et bancs, inscriptions scolaires
- Préparations administratives des diverses manifestations communales,
- Enregistrement des présences pour les diverses manifestations,
- Déplacements à la Poste pour récupérer le courrier arrivé et/ou déposer le courrier départ,
- Réception et expédition du courrier, enregistrement du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ,
- Commande de fournitures administratives,
3 / Gestion comptable :
- Gestion de la comptabilité journalière des 2 budgets Commune et C.C.A.S. fonctionnement et investissement (mandats et titres),
- Déclenchement des titres de location des salles communales,
- Regroupement des variables nécessaires au calcul des payes,
- Regroupement des pièces justificatives nécessaires au calcul des payes,
- Saisie des variables, réalisation et mandatement des payes,
- Calcul, déclarations et mandatement des charges sociales,
- DSN mensuelle, déclaration ATIACL, déclaration FIPHFP, déclaration FAEFM,
- Veille juridique dans les domaines de la comptabilité et des payes,
- Transmission des actes administratifs liés aux payes au contrôle de légalité Slow,
- Déclaration des données réelles (mars) auprès de la CAF pour le versement des prestations,
- Régisseur de recettes pour les animations et manifestations diverses,
Missions Secondaires - Polyvalence :
- Urbanisme : traitements des demandes d'urbanisme arrivées en mairie ou sur le logiciel Cart@ds,
- Saisie des contrats, arrêtés du personnel interne ou via Agirhe, arrêtés de maladie ordinaire, mise à jour dossier CIGAC et Sylaë,
- Etat civil : rédaction des actes (mariages, reconnaissances, décès), sortie des actes, avis de naissances, PACS,
- Polyvalence sur toutes les tâches des services administratif en remplacement ponctuel des collègues.
Le profil recherché
Compétences - savoir-faire et « savoir-être »:
- Comprendre les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre (travail de récolte et de transmission d'informations)
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire (rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées)
- Pouvoir s'adapter aux différentes missions qui lui sont confiées
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service (utiliser le vocabulaire professionnel du service)
- Maîtriser les techniques et outils de communication (fonctionnement de l'Internet, techniques de secrétariat, savoir utiliser les logiciels de bureautique, réglementation et comptabilité publique)
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage (classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Rigueur et organisation
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Capacités d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative, autonomie.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O060261005000338
