Assistant Administratif et Financier - Mairie de Metz H/F Communes
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Metz recrute un Assistant Administratif et Financier (H/F) !
Rattachée à la Direction Générale Adjointe du Développement Urbain, la Direction Administrative et Financière accompagne les directions opérationnelles dans la gestion de leurs activités administratives, budgétaires, financières et liées à la commande publique.
Composée de plus de 21 collaborateurs, elle s'organise autour de trois cellules administratives :
la cellule administrative en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
la cellule administrative dédiée au Pôle Propreté Urbaine ;
la cellule administrative en appui du Pôle des Bâtiments et Logistique Technique
Envie de contribuer activement au bon fonctionnement et à la qualité du service public local ?
REJOIGNEZ-NOUS et mettez vos compétences au service du territoire et de ses habitants !
Au sein de la cellule administrative du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe composée de 7 agents en charge de la gestion administrative et financières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du pôle ainsi qu'avec les directions ressources mutualisées de l'Euro-Métropole de Metz.Vos principales missions sont :
Exécuter les budgets :
Saisirdes engagementsdirectsen dépenses sur lelogicieldédié
Contrôler les bons de commandeet pièces justificativeset organiser la mise à la signature
Contrôler les factures et pièces justificatives et procéder au rapprochement à l'engagement
Vérifier les imputations budgétairesdes commandes et factures
Effectuer des demandes de mandat
Veiller au respect des délais de paiement
Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
Réaliser les missions RH déconcentrées :
Apporter une assistance de premier niveau
Suivrela gestion du temps de travail(contrôlerles pointages, les absences, les justificatifs, les heures supplémentaires, etc. ...)
Saisir et contrôler les heures supplémentaires et astreintes sur le logiciel de gestion du temps
Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'assuranceet des prêts de véhicules :
Contrôler les constats d'accident
Saisir les constats sur le logiciel dédié et transférer les documents au service des Assurances
Enregistrer tous les sinistres sur le serveur dédié
Enregistrer et transmettre les demandes de prêts de véhicules
Effectuer l'accueil physique et téléphonique :
Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques
Informer et orienter les agents et usagers
Enregistrer et transmettre les messages en récoltant les informations essentielles ; orienter lesinterlocuteurs vers les services compétents le cas échéant
Le profil recherché
Savoirs :
Connaîtrele fonctionnement des collectivités territoriales ainsi quelesusages et procédures administratives
Connaître lesmodalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
Connaîtreles nomenclatures comptables
Connaissance de base en matière de statut
Savoir-faire :
Maîtriserl'outil informatiquedont leslogicielsSEDITfinanceset gestion du tempsCHRONOTIME
Maîtriser les techniques de synthèse et de rédaction
Disposer d'une bonne expression orale
Savoir-être :
Être autonome etrigoureux
Faire preuve de polyvalence
Posséder des qualités d'écoute
Faire preuve de diplomatie, discrétion et disponibilité
Savoir prioriser et respecter les délais
Disposer d'une aisance relationnelle et avoir le sens de l'écoute
Travailler en transversalité et en équipe
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O057261002000812
