Assistant des Archives - Conseil Departemental des Hautes-Pyrénées H/F Conseils départementaux
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- disponibilité pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
Détail du poste
Missions du poste :
- Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
- Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherche par correspondance
- Participer aux opérations de valorisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l'agent principal
Activités principales
- Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
- Assurer le conditionnement des fonds
- Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
- Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
- Effectuer les recherches dans les fonds
- Rédiger les propositions de réponse
- Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.
Le profil recherché
Compétences
Savoir :
- Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
- Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
- Connaître les bases de l'archivistique et/ou de la bibliothéconomie
Savoir-faire :
- Maîtriser les compétences en rédaction administrative
- Faire preuve d'habileté manuelle
- Maîtriser les logiciels spécifiques au service
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir- être :
- Savoir travailler en autonomie et avec esprit d'initiative
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir de la curiosité et une volonté d'apprendre
- Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
- Etre capable de travailler en équipe
- Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 3
- Autres : Permis de conduire
- Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
- Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O065261001001120