Officier d'État Civil - Saint-Maur-Des-Fossés H/F Communes
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous participez à l'ensemble des missions liées à l'état civil et assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches.
Vous intervenez notamment dans le traitement des actes et dossiers relatifs aux naissances, reconnaissances parentales, mariages, PACS, adoptions, parrainages civils, changements de situation familiale ainsi que dans la délivrance et la mise à jour des documents d'état civil.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d'état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage...) ;
Vous préparez, rédigez et établissez les actes d'Etat Civil, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures applicables;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous traitez des dossiers et saisissez des documents relatifs aux demandes d'actes (dématérialisées ou non) ;
Vous procédez à l'apposition des mentions marginales et des mentions de répertoire civil ;
Vous procédez à l'encaissement des recettes relatives aux cérémonies dans la régie Etat Civil;
Vous assurez une veille sur l'évolution de la réglementation et des procédures relatives à l'état civil;
Vous participez à la continuité et au bon fonctionnement du service, en lien avec l'ensemble de l'équipe.
Le profil recherché
Vous disposez de bonnes connaissances en matière d'état civil et savez les mettre en pratique au quotidien. Vous maîtrisez les règles de rédaction des actes d'état civil ainsi que les outils informatiques et les logiciels métiers. Vous appréciez le contact avec le public et savez accueillir, écouter et renseigner les administrés avec clarté et bienveillance. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Vous avez le sens du service public, de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe. Une première expérience dans le domaine de l'état civil, de l'accueil du public ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. La connaissance de la réglementation relative à l'état civil constitue un atout.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O094261005000521
