Assistant à l'Équipe H/F Synd Mixte Parc Naturel Reg Chartreuse
- Saint-Pierre-de-Chartreuse - 38
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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- Permis B obligatoire
Les missions du poste
Mission
Placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative et financière, l'assistant(e) assure une assistance administrative et logistique à l'équipe. Il (elle) informe et oriente le public.
Assistance technique et logistique à l'équipe
Assistance aux chargés de mission pour la préparation d'évènements ou de réunions.
Gestion des matériels de la structure, des prêts de matériel aux partenaires (associations.).
Gestion des fournitures administratives.
Gestion des salles de réunion du bâtiment (suivi des réservations.).
Gestion de l'espace de stockage (suivi et rangement).
Gestion des photocopieurs (suivi avec le prestataire).
Gestion des 8 véhicules et des 7 VAE : suivi des entretiens des véhicules en lien avec le garagiste.
Réservations liées aux déplacements des membres de l'équipe (billets de train, hébergements.).
Gestion de l'accueil (standard téléphonique et accueil physique) et du courrier (papier, mail, scan)
Réception des appels téléphoniques, transmission à leurs destinataires et prise de messages.
Mission de première information du public.
Ouverture, enregistrement, distribution du courrier arrivé.
Enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste du courrier départ
Réponse aux demandes d'emplois et de stages après avis du Directeur.
Revue de presse
Téléchargement des articles et mise en forme des articles et de la revue de presse.
Profil recherché
- Niveau minimum Bac dans le domaine du secrétariat avec expérience sur poste similaire.
- Connaissance des outils et techniques de communication (formulaire en ligne notamment).
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Outlook.).
- Aisance relationnelle, autonomie et polyvalence.
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, respect des délais, ponctualité.
- Confidentialité, discrétion.
Conditions de recrutement
- CDD de remplacement d'un agent absent, durée 12 mois à compter de janvier 2027.
- Statut : catégorie C, grade d'adjoint administratif territorial.
- Poste à temps complet, basé à St Pierre de Chartreuse, permis B obligatoire.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire suivant expérience et ancienneté + prévoyance + mutuelle.
Candidature
- Candidature à adresser, avant le 18 novembre à 17 heures, à : Madame la Présidente, Parc naturel régional de Chartreuse, 112 rue Léon Auscher, 38380 Saint Pierre de Chartreuse. E-mail : ****@****.**
- Contact et renseignements : **.**.**.**.**
- Entretiens prévus dans la semaine du 7 décembre
- Prise de poste : janvier 2027 avec tuilage de l'agent en poste.
Les candidats souhaitant faire acte de candidature sont informés que l'ensemble des informations personnelles les concernant sont enregistrées dans un fichier informatisé conservé au maximum deux ans. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, et en cas de motifs légitimes de suppression, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en adressant un email à l'adresse : ****@****.**. En cas de difficultés, vous pouvez également saisir la CNIL d'une réclamation.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les services de maintenance,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Surveiller les livraisons et les expéditions,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Synd Mixte Parc Naturel Reg Chartreuse
Le Parc naturel régional de Chartreuse, situé entre Grenoble, Chambéry et Voiron, est composé de 72 communes. Le Parc compte 25 agents et l'équipe administrative est composée de 4 personnes.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214WHFT
