Adjoint en Gestion de Scolarité H/F Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Présentation de la structure :
L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :
- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691
Missions principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l'UFR, vous aurez pour missions principales :
- Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
- Gérer les inscriptions administratives
- Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)
Activités :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
- Accompagner les décisions d'aménagements de cursus et d'examen pour les étudiants à besoins spécifiques
- Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
- Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
- Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d'admission, suivi des commissions d'admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
- Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d'inscription.
- Gérer le suivi des commissions d'exonération
- Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d'action
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR et en collaboration avec les services de l'UGA
Le profil recherché
Compétences: Règles de sécurité,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences,Rédiger un document précis et rigoureux,Savoir recueillir et traiter les informations,Savoir délivrer un accueil de qualité,Maîtriser les outils bureautiques de bases,Savoir anticiper des calendriers complexes,Savoir intégrer les innovations et réformes ,Être apte à apprendre de nouveaux outils
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VYFR
