Assistant Admnistrative - Service Genéraux H/F SICAF
- Valréas - 84
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
✅Coordonner les achats et les prestations des services généraux
* Centraliser les besoins des différents services pour les achats communs ;
* Vérifier les stocks et anticiper les besoins ;
* Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
* Contrôler les demandes d'achat (DA) saisies par les différents services et les transformer en commandes ;
* Transmettre les commandes aux fournisseurs ;
* Assurer le suivi administratif des commandes et solder celles arrivées à leur terme dans l'ERP.
✅ Assurer le suivi administratif des contrats
* Centraliser, organiser et archiver les contrats dans notre outil documentaire DocuWare ;
* Assurer le suivi des échéances ;
* Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés.
✅Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs
* Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de services généraux ;
* Répondre aux demandes et aux relances ;
* Assurer la gestion des litiges et le suivi des contrats des prestations
* Veiller au bon suivi des prestations et contribuer à la qualité de la relation fournisseur.
Le profil recherché
* Sens du service et du relationnel ; votre organisation et rigueur ;
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
* Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
* Esprit d'initiative et envie de contribuer à l'amélioration des outils et des processus.
🎓 VOTRE FORMATION
De formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative.
Une connaissance des bases de la comptabilité constitue un plus.
La maîtrise des outils informatiques et l'utilisation d'un ERP sont attendues.
Les avantages
- Des horaires flexibles pour une meilleure qualité de vie pro / perso
- Télétravail
- Une ambiance sociale (animations mensuelles / proximité)
- De nouveaux locaux
- Des avantages CSE
- Un process d'onboarding et d'intégration
- Des primes trimestrielles non-cadres et primes annuelles cadre
- Un accord d'intéressement
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature, vérification de vos compétences et de votre expérience.
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Entretien téléphonique pour mieux connaître vos motivations et vos attentes.
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Entretien sur site ou en visio pour échanger sur vos expériences et aspirations futures.
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Rencontrez votre futur manager et visitez votre environnement de travail.
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Route de Baume de Transit
84600 Valréas
Publiée le 06/10/2026 - Réf : V41QG9eZZOVpK6Xe
