Secrétaire Administrative H/F Marbrerie Rouge
- Saint-Nicolas-de-la-Grave - 82
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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- Poste basé en présentiel (aucune possibilité de télétravail)
Détail du poste
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour compléter notre équipe Poste à pourvoir au 1er Novembre. Immersion et POEI possible
Vos missions principales
- Accueil, gestion des appels et maintien d'une relation client de haute qualité. Gestion administrative de l'entreprise
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Gestion administrative et commerciale
- Gestion du personnel : Suivi des temps de travail et gestion des relevés d'heures lien avec le comptable. préparation des documents pour Payes logiciel Quadra
- Gestion financière : Facturation via le logiciel SAGE, maîtrise de la gestion de la TVA .
- Classement et archivage des documents
Profil recherché
Expérience : Vous justifiez impérativement d'une expérience 2 ans sur un poste similaire serait idéal.
Compétences techniques Indispensable au poste: Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel) Maitrise du Français écrit.
Qualités personnelles : Excellente aisance relationnelle, rigueur organisationnelle et capacité à gérer des dossiers
Conditions de travail et horaires :
Lieu : Poste basé en présentiel (aucune possibilité de télétravail).
Horaires hebdomadaires 20h :
Du lundi au vendredi : 08h30 - 12h30
Congés annuels : Veuillez noter que l'entreprise ferme ses portes pour une période de 2 ou 3 semaines en août et de 2 semaines en décembre.
Rémunération :A partir de 12.31 € brut, à voir selon votre expérience et vos compétences.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise.
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Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Taille, façonnage et finissage de pierres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214TXHX
