Responsable Sécurité Périmètre National H/F Sciences Po

Vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

Suivi réglementaire et opérationnel incendie

- Tenue et mise à jour des registres de sécurité, notamment après la réalisation des travaux des directions partenaires ;
- Organisation et suivi des exercices annuels d'évacuation ;
- Formation des salariés à l'évacuation et l'utilisation des moyens d'extinction ;
- En collaboration avec la direction de l'immobilier, garantir de la conformité des installations de sécurité ;
- Supervision de la gestion opérationnelle sur sites effectuée par le prestataire ;
- Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
- Gestion des contrats de maintenance ;
- Management du SSIAP 1 interne, jusqu'à son départ en retraite (poste non renouvelé) ;
- En bonne coordination avec les directions partenaires, interface avec la BSPP, préfecture de Police de Paris.



Suivi et mise en oeuvre des mesures de prévention

- Elaboration et suivi des plans de prévention pour le périmètre DSMG ;
- Rédaction et mise à jour des instructions de sécurité ;
- Mise en oeuvre des protocoles de chargement / déchargement ;
- Suivi et amélioration des dispositifs liés aux travailleurs isolés ;
- Action de sensibilisation des salariés à la prévention des risques.


Pilotage des formations réglementaires et obligatoires

- Structuration et pilotage des formations réglementaires incendie ;
- Développement et déploiement du dispositif de formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ;
- Construction et suivi du plan de formation sécurité national ;
- Coordination avec les services de la DRH et les prestataires de formation ;
- Suivi des habilitations, recyclages et échéances réglementaires de la DSMG en coordination avec les services de la DRH.


Pilotage et suivi budgétaire

- Saisie des commandes ;
- Suivi du budget ;
- Suivi du stock et réalisation des inventaires.


Pilotage du marché sécurité incendie

- Suivi du respect des CCTP / CCAP
- Contrôles, audits et suivi de la qualité de service
- Application des pénalités contractuelles le cas échéant
- Animation des réunions opérationnelles avec le prestataire
- Partage du compte rendu et des alertes à la hiérarchie


Contribution l'organisation des événements sensibles et des gestions de crise

- Contribution au bon déroulement des événements sensibles, dans le cadre d'un roulement d'équipe ;
- Collaboration et soutien avec le responsable du périmètre sûreté et les équipes SSU ;
- Contribution à la gestion de crise.