Assistant de Direction H/F GI Life Sciences

Localisation : Lyon 7

Contrat : intérim

Durée : dès que possible jusqu'au 11/12/2026

Rémunération : entre 35 484€ et 38 460€ annuel (sur 12 mois)



Venez rejoindre SANOFI, en tant qu'Assistante de Direction H/F.



Vos missions :



Support Exécutif et Administratif

- Support administratif aux dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France

- Gestion d'agendas complexes, priorisation optimale des réunions

- Anticiper les besoins du leadership, la planification des déplacements, la préparation de documents et la coordination de réunions

- Organiser et prioriser les rendez-vous, dans des délais serrés et impliquant de multiples parties prenantes

- Préparer, consolider, suivre et gérer les documents clés, présentations et fichiers



Gestion des Agendas et Réunions

- Coordonner et planifier un volume élevé de réunions, ateliers, forums de leadership et comités de gouvernance, en présentiel et en virtuel

- Faciliter les réunions impliquant des cadres supérieurs avec des agendas très complexes et des priorités concurrentes

- Coordonner des réunions transversales de grande envergure impliquant des participants internes et externes

- Assurer la préparation en temps voulu des ordres du jour, documents de support et logistique des réunions



Support à la Transformation

- Soutenir la mise en oeuvre des initiatives de transformation au sein du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France

- Coordonner les réunions et ateliers liés aux projets de transformation

- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets de transformation



Gestion des Déplacements, Visas et Frais

- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, incluant transport, hébergement, visas et inscriptions

- Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer une exécution fluide des plans de voyage des dirigeants

- Gérer et traiter les notes de frais

- Inscriptions et la logistique des congrès et conférences pour les membres de la direction



Coordination d'Événements et Ateliers

- Coordonner les réunions de leadership majeures en présentiel, séminaires, ateliers et événements stratégiques

- Soutenir l'organisation d'événements internes

- Gérer la logistique des conférences externes, forums et événements business

- Collaborer avec des agences externes et des équipes internes pour assurer le succès de l'exécution des événements

- Participer activement à la planification et à la réalisation de forums business clés et de réunions de leadership



Bons de Commande

- Gérer les bons de commande, création et validation d'e-contrats

- Suivi des factures et ses activités administratives liées au budget



Communication et Gestion des Parties Prenantes

- Mettre à jour et maintenir les organigrammes, répertoires de contacts, listes de distribution et ressources Teams/SharePoint



Votre profil :

- 3 à 5 années d'expérience minimum, stage et alternance inclus

- Domaine d'activité : tous domaines, pharma idéal, une expérience Sanofi est un gros plus

- Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint

- Anglais écrit