Gestionnaire Administration RH - Gta Gestion Temps Activité H/F Savencia B.G.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes, le CSP, ainsi qu'avec les partenaires externes tels que les agences de travail temporaire et la médecine du travail.

À ce titre, vous assurez la gestion administrative du personnel et le lien opérationnel avec le CSP. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des managers et des collaborateurs pour toutes les questions relatives à l'administration RH et à la gestion des temps et des activités.

Missions

Gestion des temps

- Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
- Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
- Accompagner les nouveaux managers à l'utilisation de la GTA
- Tenir à jour le réglementaire GTA

Gestion administrative du personnel

- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les échéances
- Préparer les contrats, avenants et conventions de stage
- Rédiger les courriers administratifs RH et en assurer le suivi
- Organiser les visites médicales de reprise
- Contrôler les contrats temporaires, l'alternance et les stages
- Superviser, selon l'organisation, la gestion administrative de l'intérim et la facturation

Reporting social

- Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
- Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,...)

Support des services et veille sociale

- Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
- Expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, ...
- Apporter conseil auprès de l'encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats...)
- Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
- Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail

Respecter le règlement intérieur et les règles en matière de qualité, hygiène, sécurité, sécurité des denrées alimentaire, environnement et énergies

Salaire mensuel brut auquel s'ajoutent une prime vacances annuelle de 1200€, et un 13ème mois, soit 34 à 36,7K€ de salaire annuel brut

Temps de travail : forfait annuel en heures 41h/sem et 13 RTT

Bac +2 RH ou expérience équivalente de 5 ans minimum dans des missions et/ou environnement industriel similaire compte tenu de l'autonomie nécessaire que nécessite ce poste.

Connaissance logiciel de GTA (gestion des temps et activités) - A l'aise avec les outils bureautiques et bases en droit social attendu.

Faire preuve de fiabilité au quotidien, respecter les délais et organiser son activité de manière autonome en sachant prioriser les urgences et les demandes. Adopter un réel sens du service client-fournisseur, avec une communication claire à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une approche pédagogique dans les échanges.
#AGRO

Avec plus de 26.400 employés dans 38 pays, SAVENCIA crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l'industrie. Ses marques principales sont pour SAVENCIA Fromage & Dairy : Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Le Rustique, RichesMonts, et pour SAVENCIA Gourmet : Valrhona, La Maison du Chocolat, Bordeau Chesnel, Coraya.
Savencia est engagé pour l'égalité professionnelle femme homme et la conciliation entre parentalité et ambitions professionnelles. Cet engagement se traduit par des actions concrètes : garantir un environnement de travail sûr et sain, promouvoir des parcours professionnels équitables, faciliter l'accès à l'emploi pour tous, accompagner la parentalité, et adopter une politique de non-discrimination et d'égalité des chances.

Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/