Comptable Clients et Administration du Personnel H/F Vertis Conseils

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services « sur-mesure » : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle.

Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export.

Dans le cadre d'une création de poste au sein du service Administratif & Gestion, nous recherchons un(e) Comptable Clients et Administration du Personnel (H/F), pour veiller à la qualité de la relation client, de la facture au règlement, et prendre soin du suivi administratif de nos collaborateurs.

Poste basé à Carcassonne (11) - CDI - 100 % en présentiel

Vos missions principales :

Rattaché(e) au/à la Responsable du Service Administratif & Gestion, vous intégrez un pôle organisé en trinôme, avec suppléance croisée. Vous travaillez en lien étroit avec les services Commercial et ADV, les prestataires extérieurs type Cabinet Comptable.

- Comptabilité clients : saisir les règlements, réaliser les rapprochements et le pointage des comptes, suivre les encours et relancer les clients en retard de paiement (ERP, Pennylane).
- Litiges : traiter les avoirs et réclamations en coordination avec le service ADV.
- Assurance-crédit et commissions : demander et suivre les couvertures GAC / COFACE, gérer les dossiers de sinistres, contrôler chaque mois les commissions des agents et suivre les dossiers d'aides à l'export (OCM, Inter Oc).
- Administration du personnel : gérer les absences, congés et départs (Silae), traiter les notes de frais et appuyer les déclarations sociales et fiscales. La rémunération reste gérée par le/la responsable de service.
- Social et conformité : mettre à jour le DUERP, organiser les visites médicales et les formations obligatoires (SST, défibrillateur, habilitation électrique), gérer les comptes CPF/OPCO et contribuer à la démarche RSE de l'entreprise.

LGI Wines vous propose

- Un CDI (statut Agent de maîtrise) à temps plein, 39 h/semaine (du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30, le vendredi jusqu'à 16h30), avec une prise de poste dès que possible, selon votre préavis.
- Une rémunération fixe selon profil et une prime pouvant atteindre 10 % du fixe mise en place après validation de la période d'essai.
- Des avantages : mutuelle prise en charge à 50 %, intéressement après 6 mois d'ancienneté, réfectoire sur place. Pour vos enfants en bas âge, l'entreprise vous facilitera l'accès à une crèche (située à proximité) et participera aux frais de garde.
- Un poste nouveau, que vous pourrez structurer dès votre arrivée, au sein d'une équipe humaine et conviviale.

Formation : Bac +2/3 en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA), ou expérience équivalente.

Expérience : Au moins 5 ans en comptabilité clients (recouvrement, lettrage, litiges), idéalement en PME, et une expérience confirmée en administration du personnel.

Compétences techniques :

- Profil de comptable polyvalent(e), à l'aise aussi bien dans la saisie et le suivi des opérations que dans le contrôle, l'analyse et le reporting.
- Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques) et d'un ERP. La pratique de Pennylane, de Silae et d'un portail GAC / COFACE sera un plus.
- Notions de droit du travail ; anglais apprécié.

Aptitudes professionnelles :

Rigoureux(se), fiable et discret(ète), vous traiterez des données financières et personnelles avec le plus grand soin. Vous savez mener plusieurs dossiers en parallèle, qu'ils soient comptables, administratifs ou sociaux, et arbitrer les priorités avec discernement.

Pour réussir votre intégration et vous épanouir au sein de l'équipe LGI Wines, vous saurez vous appuyer sur :

- votre esprit d'équipe et votre sens de la coopération, essentiels dans un pôle qui fonctionne en trinôme, avec suppléance croisée ;
- votre esprit d'analyse et de synthèse, pour fiabiliser les chiffres et éclairer les décisions ;
- votre proactivité et votre capacité d'adaptation : force de proposition, vous aimez challenger l'existant et structurer les méthodes de travail d'un poste nouvellement créé ;
- votre sens du service, auprès des clients comme de vos collègues ;
- votre excellent relationnel et une communication claire, constructive et diplomate avec des interlocuteurs variés.

Notre Client :

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services « sur-mesure » : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle.

Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export.