Software Analyst H/F Cherrypick

Le besoin

Contexte de la Mission

Le client est un acteur majeur et international du divertissement et des médias. La mission s'inscrit au sein de l'équipe Software Asset Management (SAM), rattachée à la Direction des Infrastructures Globales (GIS).

Enjeux du pôle SAM :

• Améliorer la maîtrise et la gouvernance du patrimoine d'actifs logiciels.

• Optimiser les coûts récurrents d'acquisition et de maintenance des licences commerciales.

• Piloter le risque juridique et financier lié à la conformité contractuelle.

L'équipe intervient sur un périmètre large couvrant le siège en métropole, les filiales en DROMs ainsi que l'ensemble des entités internationales du Groupe.

Face à l'extension des activités SAM à l'échelle de l'ensemble de ses filiales mondiales, l'équipe renforce sa capacité pour :

1. Prendre en charge les chantiers liés au déploiement du programme SAM sur les nouvelles filiales intégrées.

2. Assurer les opérations courantes et récurrentes de gestion du cycle de vie des actifs logiciels.

Missions et Responsabilités

Rattaché(e) au responsable SAM, le/la Software Analyst pilote un portefeuille dédié d'éditeurs stratégiques et intervient sur les volets suivants :

Collecte des contrats et gestion des droits acquis (Entitlements)

• Reconstitution d'historique : Mener les investigations pour collecter les contrats-cadres, bons de commande, avenants et preuves d'achat auprès des achats, du juridique et des opérationnels IT.

• Alimentation du référentiel : Enregistrer et modéliser les contrats, licences et renouvellements au fil de l'eau dans l'outil de gestion du parc (Flexera FNMS / FlexeraOne).

• Maintien du référentiel : Garantir la cohérence et l'exactitude des droits acquis pour les éditeurs attribués.

Inventaire technique des déploiements

• Recueil des métriques : Définir les besoins de collecte technique selon les spécificités de licensing de chaque éditeur et produit.

• MCO des sondes et connecteurs : Vérifier en continu le bon fonctionnement et la complétude des outils d'inventaire automatisé avec les équipes d'exploitation et d'infrastructure.

Établissement des positions de licences & Conformité

• Rapprochement (Reconciliation) : Croiser l'inventaire des déploiements réels avec les droits acquis pour dresser l'Effective License Position (ELP).

• Analyse d'écarts & Chiffrage : Identifier les sur-usages ou non-conformités, valoriser le risque financier associé et produire des rapports de synthèse pour le management.

• Remédiation : Formuler des recommandations de mise en conformité et les soumettre aux directions opérationnelles et financières.

Optimisation financière & Rationalisation

• Identifier les leviers de réduction de coûts (désinstallations, mutualisation de licences, réallocation, optimisation de configurations de virtualisation/CPU).

• Co-construire et chiffrer les plans de transformation et d'optimisation avec les équipes d'infrastructure.

Suivi contractuel et support aux renouvellements

• Assurer le suivi proactif des dates d'échéance des contrats (maintenance, souscription SaaS, licences perpétuelles).

• Synchroniser les parties prenantes (Opérations IT, Achats, Finance, Juridique) et vulgariser les impacts contractuels pour éclairer les arbitrages de renouvellement.

Support aux opérations et projets IT

• Agir comme référent licensing auprès des architectes et chefs de projets lors de refontes ou déploiements applicatifs.

• Estimer les impacts budgétaires et coûts de licences induits par les évolutions d'infrastructure.