Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Troyes H/F Direction des services judiciaires - CA REIMS

1 - Assistance et suppléance du directeur de greffe
- assister le directeur de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles
- Assurer le remplacement de la direction de greffe dans les différentes missions en l'absence du directeur de greffe.

2 - Direction des services confiés
Organisation et coordination des services confiés
- participer à la définition des besoins des services (humains, matériels)
- répartir les attributions entre les différents agents après avoir évalué leur charge de travail
- animer les services et coordonner ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail
- gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité des services
- mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- fixer des objectifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- définir des actions correctives au besoin
- expertiser et établir des états des lieux.

Élaboration de projets de service / mise en oeuvre de réformes
- en lien avec le magistrat coordonnateur, participer à l'élaboration d'un projet de service (modernisation, réorganisation d'un service) ou à la mise en oeuvre de réformes
- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.

Rédaction de rapports, comptes-rendus, notes de service et courriers divers

Répondre aux questions du greffe relatives aux contentieux des services confiés

3- Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
Gestion du temps de travail
- mettre en oeuvre la charte des temps,
- élaborer des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public.

Gestion des effectifs
- évaluer la charge de travail des agents, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l'affectation d'effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraite...) en soumettant au directeur de greffe des propositions d'affectation de personnels placés et de contractuels.
- Mettre en oeuvre les réformes RH

Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes (RMCG), encollaboration avec les agents
- compléter ces compétences dans l'applicatif RMCG intégré au sein du logiciel LOLFI.
- accompagner les agents dans une montée en compétence (si besoin)

Évaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.

Gestion de la formation

- recenser les besoins de formation,

- prioriser les demandes,

- organiser et suivre les formations internes et externes.

Accueil et suivi des stagiaires