Cadre de Prélèvement H/F EFS Etablissement Français du Sang

Vous aimez être au coeur de l'organisation, fluidifier les opérations et soutenir la performance d'un service ? Vous appréciez les environnements dynamiques où coordination, rigueur et esprit d'équipe sont essentiels ?

En étroite collaboration avec le Responsable d'Activité de Prélèvement, vous êtes un acteur central du bon fonctionnement du service, supplée le responsable du service pendant ses absences en apportant son regard et sa validation sur les situations urgentes. Vous êtes associé à la réflexion stratégique et aux décisions sur des sujets importants, inscrivez vos actions au service des objectifs fixés dans une démarche globale de sécurité et d'efficience

Vous intervenez pour assurer l'appui opérationnel et managérial du service en garantissant l'organisation, le suivi et la qualité des activités, tout en veillant à l'efficience des ressources et au respect des normes et procédures qualité.

Pour notre site de Nantes:

Vos missions

✔ Organiser et suivre l'activité des collectes

- Assurer le suivi opérationnel des collectes

- Veiller à l'efficience des moyens humains et matériels

- Mettre à jour les outils de suivi et les données d'activité

- Proposer des axes d'amélioration continue

- Participer à la déclinaison des objectifs des prélèvements et de la stratégie prévue par la région

- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'activité

✔ Coordination et relations ADSB

- Participer à la promotion du don auprès de l'ensemble des partenaires

- Participe à la coordination des associations, avec la réalisation des prévisions, la formation et l'information des bénévoles.

✔ Management des équipes

-Exercer un mangement de proximité : organiser et animer le travail de l'équipe placée sous sa responsabilité

- Encadrer les équipes ERD et les chauffeurs au quotidien

- Assurer une présence quotidienne auprès des équipes sur les différents sites.

- Organiser et coordonner les activités opérationnelles.

- Accompagner, motiver et fédérer les équipes

- Gérer les situations individuelles et collectives

- Participer aux recrutements, à l'intégration des agents et aux entretiens d'évaluation

✔ Suivi de la qualité et des performances

- Contrôler et évaluer les activités du service

- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance

- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives

- Veiller au respect des procédures, des règles de sécurité et de qualité

- Assurer le suivi et le traitement des non conformités

✔ Formation et habilitations

- Participer à l'organisation de la formation du personnel

- Identifier les besoins en compétences

- Réalise les habilitations initiales et périodiques