Secrétaire d'Accueil H/F Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses.
* Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices.
* Traiter les courriels via les boîtes de messagerie génériques.
* Assurer le suivi des demandes reçues et leur redirection vers les personnes concernées.
* Gérer les agendas et les réservations des salles de réunion.
* Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
* Organiser les commandes de repas, petits-déjeuners et prestations associées.
* Assurer le suivi des feuilles d'émargement.
* Réceptionner, numériser et transférer le courrier.
* Effectuer des réservations d'hôtels selon les besoins.
* Participer au suivi administratif des notes de frais.
* Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.
Localisation : Paris, secteur Canal Saint-Martin
Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30 à 17h00
Télétravail : non
Rémunération : 28 000 € à 31 000 € brut annuel (coefficient 465)
Tickets restaurant : 9 €
Prise en charge des transports à 50 %
Mutuelle prise en charge à 60 %
18 jours de congés trimestriels complémentaires
CSE : chèques cadeaux et vacances
Dispositif mobilité durable
Le profil recherché
* Vous avez une formation en secrétariat ou en administration ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
* Vous possédez un bon niveau de communication écrite et orale ;
* Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
L'entreprise
Publiée le 06/10/2026 - Réf : JN -102026-7118713-4746_1791253727
