Secrétaire Administratif Tive avec Connaissance Juridique H/F France Travail
- Fort-de-France - 972
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Missions principales du poste:
- Assurer l'accueil et le secrétariat général de l'étude
- Soutenir les collaborateurs et l'administrateur judiciaire dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Assurer la gestion documentaire et l'organisation logistique des rendez-vous et audiences
Activité et taches:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
- Frappe et mise en forme de courriers, requêtes, rapports
- Gestion des agendas et du calendrier des audiences
- Constitution, suivi administratif et archivage des dossiers
- Suivi des demandes de pièces administratives
- Organisation de réunions et prise de rendez-vous
- Classement et gestion des archives physiques et numériques
Contraintes liées au poste:
- Respect des délais légaux et de procédures
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers urgents
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maitrise pack office,Vocabulaire juridique, excellente orthographe,Connaissance logiciel (GESTEAM, GEMACUR, Dataroom)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214JXBJ
