Assistant de Direction H/F Kalyane Diffusion 89

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner directement la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer le suivi administratif des différents dossiers.
Vos Missions : Assistanat administratif de la direction :
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Préparer, organiser et suivre différents dossiers administratifs
- Assurer le suivi des échéances, contrats, documents et démarches administratives
- Préparer des tableaux de suivi, synthèse et documents nécessaires à la direction
- Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Organiser et structurer les informations afin de faciliter leur accès par la direction
- Anticiper les échéances et alerter la direction sur les éléments nécessitant une action
- Assurer ponctuellement la préparation de réunions, rendez-vous ou dossiers

Gestion administrative courante :
- Traitement et suivi des courriers et e-mails administratifs
- Rédaction de courriers, e-mails et documents professionnels
- Mise à jour des fichiers et tableaux de suivi
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation et suivi de documents administratifs
- Relances administratives lorsque nécessaire

Suivi comptable et financier :
En lien avec la direction et le cabinet comptable,
- Collecte et transmission des pièces comptables
- Classement et contrôle des factures
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des échéances
- Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Suivi administratif des opérations comptables
- Mise à jour de tableaux de suivi financier

Coordination et communication interne :
- Assurer le relais administratif entre la direction, les salariés, les fournisseurs, les prestataires et les différents interlocuteurs de l'entreprise
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées
- Suivre les demandes en cours et s'assurer de leur bonne réalisation
- Relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire
- Participer à l'amélioration de l'organisation administrative de l'entreprise

Suivi de projets et missions ponctuelles de direction :
En fonction des besoins de l'entreprise, l'assistant(e) pourra être amené(e) à :
- Participer au déploiement de nouveaux projets
- Effectuer des recherches administratives ou commerciales
- Préparer des dossiers spécifiques
- Réaliser des comparatifs
- Rechercher des fournisseurs ou prestataires
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures
- Suivre l'avancement de projets confiés par la direction
- Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste administratif, d'assistanat de direction, de gestion administrative ou de gestion d'entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Bonne maîtrise d'Excel ou d'un tableur et de Suite google. Bonne compréhension des documents administratifs et comptables.