Responsable Administratif et Financier H/F Talents Finance

Notre client, une association, recherche son futur RAF H/F :

LES MISSIONS

Manager l'équipe du service administratif et financier :

- 3 ETP -> Responsable facturation & paye,Gestionnaire paie/comptabilité, Assistante accueil.

Administration et finance :

- Paie et comptabilité : encadrer le·la gestionnaire paie-comptabilité, optimiser les process, suivre lesdéclarations mensuelles et annuelles (DSN ou autres), suivre les charges sociales et fiscales. Piloter lamasse salariale, en lien avec DRH.
- Facturation : encadrer le·la responsable facturation, optimiser les process de facturation etd'encaissement ainsi que le process de commandes et d'achat (fournitures, produits d'entretien,matériel, etc).
- Administratif : assurer le suivi des aspects juridiques et fiscaux de l'association, des taxes, desassurances (contrats, sinistres) et des autorisations d'activité (en lien avec la Direction Générale).
- Comptabilité : garantir l'exactitude des informations comptables, réaliser la clôture, la production dubilan et des annexes, être l'interface auprès du commissaire aux comptes et des contrôleurs, assurer lacoordination des opérations de gestion.
- Gestion financière : planifier et gérer le budget, mettre en place et suivre le contrôle de gestion(comptabilité analytique et tableaux de bord), réaliser les remontées d'informations et contribuer auxnégociations tarifaires avec les financeurs (CAF de l'Isère, MSA, Département de l'Isère), en lien avecDG.
- Trésorerie et relations bancaires : piloter le suivi des budgets de trésorerie, des plans de financementet des conventions financières, contrôler la sécurité et la gestion des flux financiers.
- Priorités : mise en place de la comptabilité analytique et du reporting financeurs, production desindicateurs de gestion et mise en place d'un tableau de bord, en lien avec la DG.

Services généraux : suivi du contrat des systèmes d'information et outils numériques (messagerie,téléphonie fixe et mobile, ordinateurs, tablettes, réseau et accès internet), du parc de véhicules de service,de l'entretien et des contrats de fournitures (eau, électricité, clim-chauffage) du siège et des antennes, duparc de copieurs. Selon l'expérience du·de la candidat·e, une répartition de ces responsabilités pourra êtredéfinie en lien avec DRH.

Gestion de projets : identifier les opportunités d'optimisation et piloter des projets transversaux visant àaméliorer la performance et la qualité des services rendus, en lien avec le BUREAU.