Assistant Administratif Instances H/F Service Public
- Nantes - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Finalité du poste:
Soutenir sous l'aspect secrétariat le dialogue social et la communication interne,
· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT) pour la direction commune: invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité
· Secrétariat général: tenue de l'organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne
· Organisation, appui administratif et logistique aux évènements
Internes
Missions:
Environnement:
· Membre de l'équipe des services ressources de l'institut sous la responsabilité de la Directrice générale
· Internes: tous les professionnels de l'établissement et notamment l'équipe de direction, les membres des instances,
· Externes: intervenants externes, membres du CA,
Le profil recherché
Compétences:
SAVOIR-FAIRE
·Techniques
o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l'IA.
o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires
o Application d'une réglementation dans un domaine spécifique
· Organisationnelles:
o Recensement des échéances, appel aux contributeurs dans un calendrier propice au respect des échéances
o Contrôle du respect des échéances et rendu-compte
o Structuration de l'archivage
· Relationnelles
o Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs
o Capacité à reformuler pour faire valider la commande
o Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel
Bienvenue chez Service Public
Vous travaillez en lien avec l'équipe de direction au sein des services ressources de l'Institut
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 2026-2430524
