Assistant Administration du Personnel H/F Groupe VILAVI
- Montreuil - 93
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
Avec ses marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance, crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. Notre réussite repose avant tout sur l'engagement de nos collaborateurs et sur la diversité des talents qui composent nos
Aujourd'hui, c'est au sein de nos équipes RH que nous vous proposons de faire la différence !
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant administration du personnel (H/F) pour contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative de nos collaborateurs.
Votre mission
Au coeur de l'expérience collaborateur, vous assurez la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours au sein du Groupe. Véritable partenaire des équipes RH, vous veillez à la qualité, à la fiabilité et à la conformité des données et processus administratifs.
Vos principales responsabilités
* Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance...) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
* Coordonner le suivi de la santé au travail, en organisant les visites médicales réglementaires, en assurant l'interface avec les services de santé au travail et en veillant à la conformité des données et de la facturation associée.
* Assurer la gestion administrative des absences et événements de la vie du salarié, en garantissant la fiabilité des informations saisies, la collecte des justificatifs et le respect des échéances légales et internes.
* Garantir la qualité et la fiabilité des données RH, à travers la mise à jour rigoureuse des dossiers collaborateurs, tant dans le SIRH que dans les outils d'archivage numérique.
* Veiller à l'application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière d'administration du personnel, en assurant une veille active afin de garantir la conformité de nos pratiques RH.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines et vous justifiez d'une première expérience en RH acquise sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les processus RH liés à l'administration du personnel : contrats et avenants, affiliation, médecine du travail, gestion des absences, etc. À l'aise avec les outils informatiques et les SIRH, vous travaillez avec méthode, rigueur et sens de l'organisation.
Vous êtes reconnu pour :
* Votre fiabilité et votre sens du détail.
* Votre discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
* Votre excellent relationnel et votre sens du service.
* Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
* Votre esprit d'analyse et votre capacité à proposer des solutions pertinentes.
Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous aimez évoluer dans un environnement collaboratif où l'initiative et l'amélioration continue sont encouragées.
Et si vous connaissez ADP Decidium, c'est un vrai plus !
Ce que vous gagnez à nous rejoindre
* Un CDI au sein d'un groupe solide et en développement.
* Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
* Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective.
* Des nombreux avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), prise en charge des transports à 75 %, forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, restaurant d'entreprise, prime de cooptation, salle de sport activités sociales CSE, évènements interne, etc.
Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière RH et rejoindre un groupe majeur du secteur du courtage en assurance ? Vous avez envie de rejoindre une équipe RH qui avance, de développer votre expertise et de jouer un rôle concret dans l'expérience de nos collaborateurs ? N'attendez plus : quelques clics suffisent pour nous rejoindre !
Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme ainsi que de la diversité sous toutes ses formes.
Les avantages
- Compte épargne temps
- Politique de télétravail
- Carte tickets restaurants (Swile) et restaurant d'entreprise
- Parking équipé en borne de recharge électrique, local vélo
- Proche transport en commun
- Prime de participation
- Locaux modernes
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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A réception de votre candidature, nous prenons contact pour un 1er échange téléphonique.
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Selon les postes, nous pourrons également vous proposer une immersion professionnelle.
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Un entretien de validation avec votre futur N+2 sera programmé à l'issue de l’immersion.
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Nous formaliserons notre proposition d'embauche qui n'attendra plus que votre acceptation
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Groupe VILAVI en images
La carte
30 Avenue Léon Gaumont
93100 Montreuil
Publiée le 05/10/2026 - Réf : req1014_1791209904
