Assistant Administration des Ventes H/F GROUPE FAYAT
- Saint-Émilion - 33
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Basé(e) dans les bureaux de la propriété du Château La Dominique sur la commune de St Emilion, vous êtes rattaché(e) à la Direction pour la partie administrative de la fonction et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, comptable et logistique.
Vos principales missions* seront les suivantes :
- Gestion / traitement des commandes France + export : de l'offre commerciale jusqu'au règlement
- Expédition et suivi des commandes/ Organisation du transport
- Traitement des litiges
- Etablissement des documents d'accompagnement (DAE, ECO, DSA)
- Mise à jour et suivi des stocks
- Gérer l'approvisionnement de vins et les réassorts en fonction des stocks et des commandes
- Etablissement des déclarations douanières mensuelles et annuelles
- Participation aux inventaires
- Accueil téléphonique et physique
- Création et mise à jour des fichiers clients
- Vérification et traitement administratifs des commandes- Édition des factures/ Relance
- Gestion et suivi des mailings
- Participation aux évènements sur les propriétés
- Aide à la vente en boutique
Liste non exhaustive*
Le profil recherché
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie en ADV ou gestion de la relation commerciale,
- Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation,
- Vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et réactif (ve),
- Force de proposition, vous êtes en mesure d'identifier des optimisations dans nos processus.
La connaissance du secteur viticole est fortement recommandée : expérience de 3 ans minimum dans ce secteur.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique : Office 365 et idéalement PRIMUS soft.
Contrat : CDI - 35H
Langues : la maitrise de l'anglais (écrit et parlé) serait un plus
Prise de poste : Dès que possible
Les avantages
- Prime de vacances
- Titres restaurants
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Entretien(s) à distance ou en physique avec un RH et/ou un Responsable Opérationnel
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Test(s) de personnalité et/ou technique en fonction du poste
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Accueil et parcours d'intégration
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GROUPE FAYAT en images
Publiée le 05/10/2026 - Réf : VCFD-ADV-2026
