Assistant Gestionnaire de Dossier - Mds de Mitry-Mory H/F DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE
- Mitry-Mory - 77
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Sous la hiérarchie du chef de Service Administration et Ressources, l'assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel vous êtes rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Vous apportez un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la Coordination des Systèmes d'Information
- Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service
- Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation, ...)
- Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers
- Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers
- Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service
- Être garant du suivi des échéances des politiques publiques
- Être en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service
Vous pouvez également être amenée à :
- Assurer la fonction de régisseur de la régie d'avance en cas de nombre insuffisant de régisseurs pour garantir la continuité de cette activité
- Assurer des remplacements à l'accueil général
- Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans
- Assurer le remplacement du Référent Administratif Protection de l'Enfance
- Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des TMS
- Titres restaurant (valeur de 7€ avec prise en charge 50% employeur)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Le poste est situé à Mitry-Mory
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Le profil recherché
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Accueil physique et téléphonique du public
- Maîtrise des outils bureautiques
- Techniques d'expression orale
- Elaborer une méthodologie
- Rechercher des informations
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Respecter les procédures
- Rendre compte
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Les avantages
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
- Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
- Offres de formations et de préparation aux concours
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de chaque candidature par un chargé de recrutement
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Préqualification des candidatures
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1 à 3 entretiens selon le niveau de responsabilité recherché
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Tests psychotechniques et opérationnels selon les postes
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Simulation de salaire pour le candidat/la candidate retenue
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Retours aux candidats par mail ou par échange téléphonique pour débriefer les entretiens
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Publiée le 05/10/2026 - Réf : 261005/10204-2626613
