Office Manager 94 H/F 3H18
- Saint-Mandé - 94
- Indépendant
- Télétravail partiel
- 3 jours
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Le besoin
Contexte
Prestations d'Office management pour une mission de 3 jours par semaine, soit 21 heures hebdomadaires (12 jours, 84 heures par mois). Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%.
Missions
Pilotage opérationnel
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions
- Coordonner les différents intervenants internes et externes
Administration générale
- Assurer le suivi des échéances administratives
- Préparer les dossiers destinés aux partenaires externes
- Assurer le suivi des signatures, validations et circuits d'approbation
- Garantir la bonne organisation documentaire de l'entreprise (Google Drive)
Fonctions support
- Prendre en charge la facturation BTB et INT, en s'assurant de la cohérence des valeurs facturées
- Gérer le suivi des encaissements et procéder aux relances clients, le cas échéant
- Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs
- Collecter les informations demandées par l'expert-comptable, les banques, les avocats
- Préparer les dossiers nécessaires aux clôtures, aux AG
- Valider les notes de frais (Spendesk) des collaborateurs
Conditions de travail
- 3 jours par semaine (21 heures)
- Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%
Le profil recherché
Profil recherché
Infos complémentaires
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Publiée le 05/10/2026 - Réf : d17871f94a76b06bf66157e0d0113027