Assistant Administratif H/F ETTIC
- Nantes - 44
- CDI
- Temps partiel
- Télétravail occasionnel
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 7 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'établissement et les deux chefs de service. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes :
1. Gestion des Ressources Humaines Réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutement :
Publication des offres sur notre plateforme dédiée
Rédiger les promesses d'embauche Assurer le suivi des process on boarding salariés
Etre l'interlocuteur des prestataires intérim pour les besoins de personnel
Appuyer les chef de service dans la gestion des remplacements Assister les chefs de service et l'équipe pluridisciplinaire : Enregistrer les changements de plannings et suivre le temps de travail
Répondre aux questions RH de 1er niveau des professionnels
Assurer les activités administratives relatives à l'administration du personnel et de la paie : Vérifier les documents administratifs transmis par les salariés
Etre garant de la complétude des dossiers salariés
Réaliser les contrats de travail CDI, CDD dans le respect des dispositions réglementaires
Préparer les éléments de rémunération et de planning en lien avec les chefs de service et les transmettre dans les délais fixés au service paie du siège
Etre l'interlocuteur direct du service paie et RH du siège Gérer les demandes d'absences, arrêts et autres suivis RH
2. Gestion Administrative Accueillir et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
Gérer le courrier et les e-mails (tri, enregistrement, rédaction, diffusion...)
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
Assurer le suivi des dossiers véhicules et des commandes diverses
Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction
Participer à la gestion et l'organisation documentaire
Le profil recherché
Profil recherché
Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV : BTS Assistant de direction/secrétariat/assistant médico-social/ressources humaines Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous faites preuve de discrétion mais aussi de dynamisme. Vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité de travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...). Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
Infos complémentaires
Contrat intérim de 2 mois via Ettic et CDI ensuite avec l'association Adapeila.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Hello, on attend votre CV !
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À nous de jouer ! Nos chargé.es de recrutement analysent votre candidature.
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On se rencontre ? Entretien téléphonique / visio ou présentiel
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C'est parti ! Création de votre dossier sur ettic.org
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Bienvenue ! Vous allez réaliser votre première mission avec Ettic.
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ETTIC en images
La carte
8 Rue de la Haute Mitrie
44300 Nantes
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 4376036/30462678 AA/44N
