Gestionnaire ADP Paie H/F Groupement Mousquetaires

Au sein du Groupement Mousquetaires, rattaché (e) à la DRH Groupe, le Service Paie et ADP composé d'une dizaine de personnes, recherche des Gestionnaires Paie et ADP (H/F) en CDI et en CDD ( ~ durée 6 mois).

Votre principale mission au sein du Groupement Mousquetaires sera de garantir la fiabilité de l'ensemble de la paie et l'administration du personnel un périmètre dédié ainsi que les déclarations afférentes selon la législation en vigueur et les process internes.

En détail, de quoi parle-t-on ?

Traiter les opérations relatives à l'Administration du Personnel

• Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés, notamment les déclarations réglementaires.
• Rédiger, contrôler, faire valider et assurer le suivi des documents contractuels (contrats, avenants, conventions, courriers).
• Suivre et valider les données saisies RH (absences, transport, modifications individuelles, récupérations).
• Assurer la saisie et la mise à jour des données liées aux collaborateurs dans l'outil de paie.
• Veiller au dépôt sécurisé des documents obligatoires.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et des équipes RH.
• Piloter les campagnes liées au Compte Épargne Temps (CET) : collecte des demandes, contrôle des droits, interface avec l'outil HR Access
• Calculer les droits aux titres-restaurants et gérer leur commande.
• Gérer les attestations diverses, la réinitialisation des mots de passe et la saisie des cartes de fidélité dans l'outil RH.
• Assurer le suivi administratif de la journée de solidarité.
• Organiser et suivre les visites médicales

Gestion des absences

• Réceptionner, contrôler et saisir les absences sécurité sociale (arrêt maladie, Tps partiel thérapeutique, AT, Maternité, Paternité).
• Gérer les congés (Report, mise à jour, mise à zéro).
• Calculer des acquis et pénalisation des droits RTT et alimenter les compteurs.
• Gérer la régularisation des absences.

Traiter les opérations relatives à la paie

• Réceptionner, contrôler et traiter l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement de la paie
• Effectuer les saisies sur salaire
• Veiller au recouvrement et à la bonne gestion des indemnités Sécurité sociale et prévoyance, ainsi qu'au suivi des dossiers associés
• Réaliser des simulations de départ
• Établir et contrôler les soldes de tout compte et les documents liés pour son portefeuille.
• Vérifier la conformité des paramétrages fournis par le SIPAIE
• Traiter la paie dans son intégralité et garantir sa fiabilité
• Contrôler les états de paiement
• Assurer la vérification des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) conformément aux procédures en vigueur

Réaliser les opérations post-paie

• Contrôler et transmettre les DSN dans leurs intégralités.
• Contrôler les déclarations et les règlements des cotisations des différentes organismes collecteurs (URSSAF, Retraite, Prévoyance...).
• DOETH.
• Détecter, analyser et expliquer les écarts entre la paie et la comptabilité.

Veille légale et conventionnelle

• Suivre et mettre en application des évolutions de la législation sociale, de l'évolution des CCN, des accords groupe et d'entreprise, relatives à la paie, à l'ADP et à la DSN.
• Communication aux coordinateurs(rices) des changements impactant les process et les besoins de paramétrage