Agent Comptable et Administratif du Ccas - Ccas de Bois-D'Arcy H/F Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu'au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l'accueil et à l'information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.

Missions principales et activités :
A. Gestion comptable et budgétaire
- Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de dépassement.
- Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie d'avances et de recettes, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
- Participer à la préparation et au suivi l'exécution du budget, aux opérations de fin d'exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
- Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
- Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.
B. Suivi administratif des aides et prestations
- Assurer le traitement administratif des demandes d'aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires (complétude des dossiers et des pièces justificatives).
- Préparer les éléments nécessaires à l'instruction et à la décision.
- Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et prestations.
- Participer au suivi des dispositifs d'aide mis en place par le CCAS.
C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS
- Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
- Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d'administration.
D. Accueil et relation avec les usagers
- Assurer l'accueil des usagers notamment pour les opérations d'encaissement liées aux activités du CCAS.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien aux fonctions administratives.
- Identifier les demandes, apporter un premier niveau d'information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
- Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.