Assistant de Direction - Mairie de Rodez H/F Communes
- Rodez - 12
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission le secrétariat de direction contribuant au bon fonctionnement de l'activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes.
Missions :
- Gestion administrative : suivi agendas du DST, gestion des courriers, notes, mise en forme des documents de consultation (CCTP, RAO)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique : permanence d'accueil, orientation des demandes externes vers les différents interlocuteurs des services techniques
- Gestion de la facturation : affectation et engagement des investissement, intervention sur le logiciel CIRIL, élaboration des bons de commande fonctionnement et investissement et suivi des visas, liquidation des factures, éditions Grands Livres.
- Autres tâches administratives : gestion des adresses de voirie, mise à jour des avis des dossiers d'urbanisme.
- Classement, archivage.
Le profil recherché
Savoir :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel : comprendre le contexte et les enjeux, connaître les circuits et les procédures administratives
- Maîtriser l'organisation du travail et la gestion du temps
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire :
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et relayer si nécessaire vers la personne adéquate
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, M57, CIRIL, logiciel GRR réservation des véhicules
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie et aisance relationnelle
- Sens de l'accueil, disponibilité, écoute
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités rédactionnelles
Contraintes et spécificités du poste :
- Capacité d'adaptation, polyvalence
Publiée le 04/10/2026 - Réf : O012261002000598
