Assistant de Gestion Administrative - Ville d'Angers H/F Communes
- Angers - 49
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Sports et Loisirs, le service des Équipements Sportifs assure le bon fonctionnement et la gestion administrative et technique de l'ensemble des équipements sportifs de la Ville.
Placé sous l'autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d'un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.
Dans un environnement polyvalent et rythmé par des périodes de forte activité, vous assurez le suivi administratif de dossiers variés et êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du service.
- Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service :
o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ;
o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;
o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d'informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;
o Contribuer à la transmission d'informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ;
o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Un rôle d'appui administratif varié à l'activité d'un service :
o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;
o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;
o Assurer la gestion les cartes et contrôles d'accès aux équipements ;
o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;
o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;
o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;
o Assurer l'accueil et l'information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;
o Participer à la continuité administrative de la direction.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative et êtes à l'aise dans le suivi de dossiers diversifiés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams. La connaissance de logiciels métiers constitue un atout.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans l'organisation de votre activité.
Vous faites preuve de sens de l'organisation et de rigueur, et savez gérer les priorités, respecter les délais et alerter votre hiérarchie lorsque cela est nécessaire.
Votre sens de la confidentialité, notamment dans le cadre du suivi administratif sensible et RH.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O049261001000328
