Secrétaire Administrative Polyvalente - Mairie la Chartre sur le Loir H/F Communes
- La Chartre-sur-le-Loir - 72
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe de trois personnes, vous assurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique du public
Titres d'identité
Gestion des bâtiments et infrastructures
Administration générale
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques, orienter le public.
- Aide aux administrés dans leurs démarches.
- Gestion de la boite mail de la mairie et orientation vers les interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Accueillir le public sur rendez-vous, constituer les dossiers complets et la remise des titres d'identité.
- Gestion des plannings des salles, du matériel (stands, barnums, bancs, tables, ...),.
- Assurer l'archivage de la collectivité,
- Toutes tâches administratives permettant d'assurer la continuité du service public.
Le profil recherché
Bac Pro secrétariat,
Maitrise des outils informatiques (word, outlook, etc.),
Connaissance générale dans le domaine des collectivités territoriales,
Maitrise de l'expression écrite et orale,
Suivi des dossiers administratifs,
Travail en autonomie,
Savoir travailler en équipe,
Accueillir le public avec amabilité,
Organisation et gestion des priorités,
Respect de la confidentialité,
Respect de la hiérarchie.
Publiée le 03/10/2026 - Réf : O072260929000417
