Référent Technique RH H/F Mairie

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service administration, emploi et compétences, vous assurez la gestion administrative, le suivi des carrières et l'accompagnement des agents municipaux et du CCAS, dans le respect des règles de la Fonction Publique Territoriale (FPT).

Missions principales
1. Gestion administrative et intégrée du personnel

Gestion de la paie et des carrières : Préparation, élaboration et contrôle de la paie ; rédaction des actes administratifs ; suivi des avancements et des promotions internes.
Suivi individuel : Gestion des dossiers individuels (tenue, mise à jour, sécurisation), gestion de l'absentéisme, suivi des contractuels remplaçants et des dossiers de médailles du travail.
Obligations déclaratives : Réalisation des déclarations sociales et alimentation des indicateurs RH (bilans, rapports).
Gestion technique : Gestion de la badgeuse et participation au suivi des dossiers d'absences pour raisons de santé (en lien avec le référent médico-administratif).

2. Accompagnement, conseil et appui aux directions

Relation agents : Accueil, information et orientation des agents sur leurs droits, obligations et dispositifs de la FPT.
Appui managérial : Conseil aux encadrants et directions sur les procédures RH et l'appui réglementaire pour l'aide à la décision.

3. Gestion de l'information et amélioration continue

Organisation : Réception, tri, synthèse et archivage des documents ; participation active à la dématérialisation des processus.
Projets RH : Participation à des groupes de travail transversaux pour améliorer les procédures et pratiques du service.

4. Partenariats et travail collaboratif

Relations extérieures : Échanges avec le Centre de gestion (CDG), France Travail, la Mission Locale et autres partenaires de l'emploi.
Collaboration interne : Travail étroit avec le service Santé Sécurité Prévention.

Profil et Compétences
Notions du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT) et du Code du travail.
Maîtrise des bases de la paie et de la tenue des dossiers individuels.
Maîtrise de l'outil informatique (Open Office, logiciel Ciril RH).
Savoir-faire (Compétences techniques) :

Capacité à mettre en oeuvre des procédures de carrière.
Qualités rédactionnelles pour la production d'actes administratifs.
Sens de l'organisation et de la méthode.
Savoir-être (Qualités professionnelles) :

Discrétion absolue (confidentialité des données).
Rigueur, sens des responsabilités et du service public.
Sens des relations humaines et aptitude au travail partenarial.