Assistant d'Unité de Contrôle H/F Service Public
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales
Activités liées à l'assistance des agents de contrôle et à l'appui au diagnostic de l'unité de contrôle
- Assistance des agents de contrôle dans la préparation des contrôles en entreprises : concours technique à l'organisation des opérations de contrôle ;
- Tenue des agendas électroniques
- Transmission des fiches relatives aux actions coordonnées et information des services de contrôle du suivi judiciaire des procédures ;
- Pré-instruction des dossiers de salariés protégés
-préparation des dossiers de PV, sanctions administratives, rapports( copies, annexes, bordereau...)
- appui au diagnostic et à la réalisation d'actions territoriales collectives et individuelles de contrôle
- appui au ciblage notamment au travers des extractions dans SUIT
- appui dans le déroulement des opérations
- contribution au suivi au bilan
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
-Accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et orientation de l'usager
-gestion du courrier entrant, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprise
-envois de lettres-types, suivi de certaines obligations des entreprises, gestion des instances gestion documentaires
-appui technique et bureautique
-alimentation et exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail, suivi statistique
-classement archivage des dossiers d'établissement et de chantiers
-Compte-rendu de réunions
Liaisons hiérarchiques :
Responsabilité hiérarchique assurée par le Responsable d'unité de contrôle
Le profil recherché
Connaissances :
-connaître les règles de bases en droit du travail et le cadre de l'action administrative(N)
- connaissances des outils informatiques dédiés(M)
- Capacités rédactionnelles(M)
Savoir-faire :
-savoir travailler en équipe et faire circuler l'information(M);
-savoir prioriser/s'organiser(M);
-être réactif(ve)(M);
-savoir gérer la relation à l'usager(M)
Savoir être :
Savoir travailler en équipe(M)
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions(M)
Faire preuve de discrétion professionnelle/confidentialité(M)
Expérience professionnelle : (à préciser)
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global) ...
Bienvenue chez Service Public
Le Pôle T « politiques du travail a en charge le respect de la législation du travail ainsi que le pilotage des politiques du travail en faveur de l'amélioration des conditions de travail, de la santé, de la qualité de vie au travail et du dialogue social. Il compte 29 agents répartis dans 5 services.
Ce Pôle est constitué de :
- catégorie A : 20(nombre d'agents)
- catégorie B : 7 (nombre d'agents)
- catégorie C : 2 (nombre d'agents)
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 2026-2427862