Assistant Adminnistratif des Ventes H/F Pharmatica
- Marcq-en-Barœul - 59
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions principales :
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez pour mission principale d'assurer le développement et le suivi complet du portefeuille de clients internationaux.
1. Gestion et suivi de la relation client :
-Communiquer au quotidien avec les clients et partenaires commerciaux sinophones et internationaux.
-Accompagner les clients dans la définition de leurs besoins en respectant les contraintes de distribution internationale des marques françaises de dermo-cosmétique.
-Assurer l'interface entre les clients, les fournisseurs, le service comptable et les entrepôts de stockage.
2. Suivi opérationnel et logistique des commandes export :
-Prendre en charge le traitement complet des commandes export : établissement des devis, émissions des factures pro forma et factures finales.
-Assurer le suivi et la relance des paiements clients.
-Coordonner la préparation des marchandises et l'organisation des enlèvements logistiques en conformité avec les procédures commerciales et douanières internationales.
-Gérer plusieurs commandes en parallèle avec rigueur et autonomie.
-Administration des ventes et reporting
-Mettre à jour les bases de données clients et assurer le suivi des ventes sur notre logiciel de gestion (Sage) ainsi que sur Excel / Google Sheets.
Profil recherché :
-Bilingue anglais
-Diplôme dans le commerce ou dans la gestion
-Adaptabilité et flexibilité
-Esprit d'équipe
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Pharmatica
PHARMATICA est une société spécialisée dans le développement et la distribution internationale de produits dermo-cosmétiques et pharmaceutiques français. Dans le cadre du développement de nos activités à l'export, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes international(e).
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214SCCM
