Adjoint en Gestion de Scolarité H/F Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- le poste implique une certaine confidentialité
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.
Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801
Mission principale :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
- Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
- Accueillir, informer les étudiants
- Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
- Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
- Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
- Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
- Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés
Restriction ou contraintes liées au poste :
Période d'activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.
Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.
Le profil recherché
Compétences: Règles de sécurité,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Avoir de bonnes qualités relationnelles,Être force de proposition,Savoir alerter son supérieur,Capacité à apprendre de nouveax logiciels,Être organisé et adaptable,Être en mesure de garantir la qualité de l'accueil,Faire preuve de discrétion et de rigueur,Maîtriser les outils bureautiques classiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214SJZW
