Secrétaire H/F Collectif Partage et Projets
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B - Véhicule léger exigé
Les missions du poste
Afin de compléter son équipe durant les absences des salarié(e)s, le Collectif Partage et Projets recherche un(e) secrétaire pour un CDD d'un mois. Sous la responsabilité des chefs de service "Hébergement dans le Diffus" et "Stabilisation" et en collaboration avec les salariés de ces services, l'agent administratif (H/F) assure le secrétariat et la gestion administrative.
LES MISSIONS
1. ASSURER LA GESTION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Aider à la rédaction de courriers/mails/documents ;
- Créer de nouveaux documents utiles aux services (attestation de résidence, attestation de fin de PEC, courrier de fin de PEC, avertissements, mise à jour des contrats .)
- Recevoir les appels et renseigner ;
- Gérer les véhicules des services (planning, carte grise, révision, etc.) ;
- Archiver et suivre la régularité des documents relatifs à la législation (ex : signature du droit à l'image des personnes en structure, charte RGPD, etc.) ;
- Tenir à jour le répertoire des partenaires, des entreprises de dépannage, des bailleurs privés ou public, des hébergés/résidents, des équipes . ;
- Suivre les dossiers courants
- Gérer la relation avec des prestataires et intervenants ;
- Faire les statistiques des services ;
- Tenir à jour les logiciels utilisés (Rentila, SISIAO, etc.) ;
- Gérer la prise de rendez-vous lors des recrutements ;
- Gérer les inscriptions aux formations des équipes.
2. ACHATS
- Effectuer les achats (denrées alimentaires, clefs, etc.) ;
- Suivre la livraison ;
- Facturation en lien avec le service administratif et financier de l'association.
Notre association est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Motivé.e à rejoindre notre association dynamique et à contribuer à son développement ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation avant le vendredi 09 octobre 2026, à l'attention de Mme HENRY Loraine, directrice.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Collectif Partage et Projets
De plus, il gère également des structures d hébergement d urgence, des logements dans le parc privé et public, ainsi que la maraude qui fonctionne en soirée et désormais à l année.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214SCJZ
