Assistant·e Administratif·e Établissement H/F Jacquet-Brossard - Groupe Limagrain
- Saint-Beauzire - 63
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Finalité du poste
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.Vos Missions
ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
* Gérer les salles de réunion et les supports d'accueil
* Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
* Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
* Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
* Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)
GESTION DES COMPTES USINE
* Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
* Pannes et arrêts
* Ventilation des heures de production
* Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
* Clôture des OF
* Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)
ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes
* Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
* Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
* Participer à l'organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité...)
* Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables...)
* Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
* Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l'élaboration des contrats de travail intérim aux agences
* Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l'absence de la Gestionnaire des effectifs)
Le profil recherché
* Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration, secrétariat
* Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
* Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
* Savoir-être : sens de l'accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétionCompétencesAdaptabilité/FlexibilitéCollaborationCompétence organisationnelle
Les avantages
- Une entreprise historique et des marques patrimoniales
- Une entreprise d’agriculteurs français
- Une entreprise où il fait bon vivre
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre échange téléphonique est validé, vous avez un rendez avec votre futur manager
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Un rendez-vous avec le RH du site en binôme ou non avec le manager
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Un retour sur votre candidature
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Jacquet-Brossard - Groupe Limagrain en images
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2164 44450957
