Secrétaire Pédagogique H/F Service Public
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
MISSIONDU POSTE:
Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l'IUT.
Activités principales:
Accueil:
· Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
· Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc...)
· Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs...)
Gestion des conventions:
· Participer à la rédaction des contrats d'apprentissages et autres conventions.
· Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
· Vérifier la régularité administrative
Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes:
· Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d'apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l'université)
Missions spécifiques au poste:
· Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
· Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances requises :
· Connaissances générales en gestion administrative
· Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique
Connaissances souhaitées:
· Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
· Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.
· Connaissances du logiciel MyFormaSup
· Expérience en secrétariat pédagogique universitaire
Compétences opérationnelles :
· Savoir rédiger des courriers administratifs
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
· Savoir rendre compte de son activité.
Qualités requises :
· Organisation et méthodologie
· Autonomie et rigueur
· Esprit d'équipe
· Sens des relations humaines
· Bonne expression écrite et orale
Baccalauréat minimum
Bienvenue chez Service Public
LIEU(X) D'EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 2026-2427829
