Assistant Administratif H/F ALMA GROUP
- Boissy-Saint-Léger - 94
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre groupe.
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les différentes équipes, vous intervenez sur un périmètre polyvalent associant gestion des moyens généraux, support administratif, accueil et appui aux ressources humaines.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et rigoureuse, qui apprécie de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'être au contact de différents interlocuteurs.
Missions Principales :
Gestion des moyens généraux du Groupe
- Gestion et suivi des contrats d'assurance de l'entreprise : renouvellements, attestations, déclarations et échanges avec les assureurs et courtiers ;
- Gestion et suivi du parc automobile : contrats, assurances, renouvellements, sinistres, suivi administratif des véhicules et relations avec les prestataires ;
- Suivi des baux commerciaux et contrats liés aux locaux : échéances, renouvellements, relations avec les bailleurs et prestataires ;
- Suivi des contrats d'électricité et d'énergie, notamment ceux liés aux bornes de recharge électrique ;
- Gestion et organisation des archives de l'ensemble des services, dans le respect des procédures internes ;
Accueil et gestion de l'établissement : Assurer le back-up de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, en remplacement de l'autre assistante administrative lors de ses absences
Soutenir ponctuellement la Direction sur des missions administratives et organisationnelles variées.
Appui administratif RH et recrutement
En lien avec l'équipe RH, vous intervenez sur différentes étapes du processus de recrutement :
Diffusion des annonces de recrutement sur les différents supports ; Suivi des candidatures et mise à jour des outils de recrutement ; Réalisation d'un premier entretien de présélection téléphonique ou en visioconférence ;
Identification des candidatures correspondant aux critères définis avec les managers et transmission des profils à l'équipe RH ; Organisation et planification des entretiens ; Appui administratif à l'équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers.
Support administratif
- Suivi de la facturation et des paiements en lien avec le service;
- Suivi des échéances administratives et contractuelles ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de reporting ;
Le profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un environnement lié aux moyens généraux, à l'assistanat de direction, à la gestion administrative ou aux ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
rigueur et votre sens de l'organisation ;
autonomie dans la gestion de vos missions ;
capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément ;
aisance relationnelle et votre sens du service ;
capacité à assurer un suivi fiable des dossiers et des échéances ;
discrétion et votre respect de la confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et appréciez les environnements polyvalents dans lesquels les missions sont variées.
Une expérience en moyens généraux, gestion de contrats, gestion de parc automobile ou appui au recrutement constitue un atout pour ce poste.
Bienvenue chez ALMA GROUP
Avec plus de 45 ans d'expertise dans la maintenance industrielle et le contrôle réglementaire dans le comptage et le transport des fluides, ALMA Group (holding française familiale), propose à ses clients des solutions industrielles et logicielles des secteurs des produits raffinés, des nouvelles énergies, de l'agro-alimentaire et de la chimie.
Infos complémentaires
Très bon relationnel et bonnes capacités de communication ;
Discrétion et respect de la confidentialité, notamment sur les sujets RH ;
Capacité à travailler en transversal avec différents services et prestataires ;
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4375302/30458690 AA/94B
