Adjoint en Gestion de Scolarité H/F Université Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions principales :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
- Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la
- Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
- Accueillir, informer les étudiants
- Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
- Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
- Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
- Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
- Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés
Le profil recherché
- Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels
- Maîtriser les outils bureautiques classiques
- Être en mesure de garantir la qualité de l'accueil
- Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Faire preuve de discrétion et de rigueur
- Être organisé et adaptable
Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.
Bienvenue chez Université Grenoble Alpes
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.
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Publiée le 02/10/2026 - Réf : 2026-2427784
