Commis de Bureau H/F WORKPLACE
- Luxembourg
- Intérim
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
Vous facilitez le quotidien administratif des équipes et assurez la fluidité des dossiers, des courriers et des données.
Dans ce poste, vous intervenez sur des tâches de support qui demandent méthode, attention et régularité.
Vous travaillez au contact des équipes internes pour préparer des documents, mettre à jour les dossiers et garantir un suivi fiable.
Le poste s'inscrit dans un rythme de suivi continu. Vous passez d'une demande à l'autre, vérifiez les informations reçues et préparez les éléments nécessaires pour les équipes concernées.
Vos missions couvrent plusieurs activités de gestion administrative quotidienne :
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes.
- Encoder les données avec exactitude dans les outils dédiés.
- Préparer, trier et mettre en forme les documents administratifs.
- Traiter le courrier entrant et sortant dans les délais.
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs.
- Contrôler la cohérence des informations avant diffusion.
- Réaliser diverses tâches de soutien selon les besoins du service.
Une bonne gestion des priorités, une saisie fiable et une attention aux détails font la différence.
Le poste demande aussi de garder une trace claire de chaque action pour faciliter les recherches ultérieures.
Vous contribuez ainsi à maintenir une organisation claire et un traitement rapide des demandes.
Votre fiabilité facilite le travail des équipes et limite les retards dans la gestion quotidienne.
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne méthodique, à l'aise avec des tâches répétitives et attentive à la qualité des informations.
Vous appréciez travailler avec méthode et garder des dossiers bien tenus, même lorsque plusieurs demandes avancent en parallèle sur la journée. La précision compte à chaque étape.
- Formation administrative appréciée, ou parcours proche du secrétariat.
- Première expérience en bureau appréciée, sans être indispensable ici.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base et saisie soignée.
- Rigueur, organisation et sens du détail dans le suivi des dossiers.
- Ponctualité, sérieux et fiabilité dans le travail de tous les jours.
- Esprit d'équipe, motivation et envie d'apprendre rapidement.
- Un casier judiciaire à jour de moins de trois mois
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 4374144/30452188 CDB/L