Gestionnaire RH et Paie H/F Ecole d Ingenieurs de Purpan
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un gestionnaire RH et Paie pour rejoindre notre équipe. Vous contribuerez essentiellement au bon déroulement des activités d'administration du personnel et de paie, tout en garantissant un accompagnement de qualité auprès des collaborateurs et des managers. Vos missions principales s'articuleront ainsi autour de :
1. La gestion de la paie (logiciel de paie : SILAE)
- Etablir des bulletins de salaire et les virements de 200 salariés et 50 vacataires ainsi que les soldes de tout compte
- Contrôler la paie et les charges
- Transmettre la DSN et assurer le paiement des différentes cotisations sociales
2. La gestion administrative du personnel
- Etablir des formalités nécessaires à l'embauche et à la sortie
- Gérer les arrêts de travail
- Vérifier et valider les demandes d'absence en cohérence avec la politique de gestion des absences de l'établissement
- Mettre à jour des tableaux de bord RH
- Répondre aux diverses questions et demandes des collaborateurs
- Assurer le lien opérationnel avec les différents partenaires sociaux et organismes externes afin de garantir le bon traitement des dossiers RH (Mutuelle, Prévoyance, MSA, etc.)
-
3. Des missions de développement RH
- Gérer les demandes de stages : du besoin exprimé au versement de la gratification
- Participer à différents projets transverses du service RH (recrutement, mise en oeuvre du plan de compétences, communication interne et évènements RH.)
- Veiller à l'application des bonnes pratiques règlementaires et la politique de l'Ecole
Le profil recherché
Compétences: Gestion de la paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Respect des délais,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 02/10/2026 - Réf : 214RKHM
